RESULTATRAPPORTERING LÅNGLOPP

8 dec 2021, uppdaterad 6 apr 2022

Svensk Friidrotts resultat- och statistiksystem togs i bruk i juni 2020 och sedan dess är det viktigt att alla resultatlistor har ett strukturerat format och innehåller all nödvändig information. Detta för att resultaten ska kunna läsas in i databasen på friidrottsstatistik.se och paras ihop med rätt person. Detta är en förutsättning för att vi ska kunna erbjuda en tillförlitlig och löpande uppdaterad statistik för seniorer, juniorer, ungdomar och veteraner.

Rapporteras ska resultatlistor från lopp som har central eller lokal (distrikt) sanktion och arrangeras av förening som är medlem i Svenska Friidrottsförbundet. Detta gäller alla långlopp oavsett om det handlar om väg, terräng, trail, ultra, OCR etc.

Två sätt att rapportera in resultat på
Det vanligaste är att anlita ett tidtagningsföretag som tar hand om hela processen från anmälan till tidtagning och resultatlista. Alternativ två är att manuellt fylla i Excel-mallen.

1) Anlita tidtagningsföretag
I november 2021 skickades en specifikation ut till tidtagningsföretagen i syfte att skapa ett standardiserat format för resultatlistor där all nödvändig info finns med – förnamn, efternamn, födelseår (eller ännu bättre födelsedatum) samt förening. Om förening saknas anges hemort. Om personen inte är svensk medborgare anges nationalitet. Specifikationen gäller fr o m 2022.
Som arrangörsförening meddelar man tidtagningsföretaget att man har ett sanktionerat lopp. Det vet hur resultatlistan ska ställas upp för att den ska kunna läsas in i databasen på friidrottsstatistik.se.

Att tänka på som arrangörsförening
a) Födelseår (eller födelsedatum) är obligatoriskt vid anmälan.
b) Tidtagningsföretaget skapar resultatlistan
c) Arrangörsföreningen mejlar slutversionen av resultatlistan till resultat@friidrott.se 

Svensk Friidrotts statistiksystem kan ta emot resultatfiler i formatet CSV (även XML- och JSON fungerar men ser helst att CSV-formatet används).
Tidtagningsföretagen som i november 2021 fick specen för resultatlistor är i bokstavsordning: Elektronikhuset, EQ Timing, EST Mika Timing, Hug IT, Jaguar Timing, Neptron, Raceresult, Racetimer, RFID server och Taklto Timing.
Saknas något? Mejla resultat@friidrott.se.
Specen för nedladdning (tre exempel):

• Terränglopp med klasser och distanser
• 10 km-lopp (väg)
• Maraton med klasser och mellantider

2) Använda Excel-mallen
För små långlopp med få anmälda finns möjlighet att använda Excel-mallen. Välj den som heter "Väg, terräng, mångkamp och stafett" och fliken "Väg terräng trail ultra OCR".
Resultatlistan mejlas till resultat@friidrott.se.
Läs mer, se exempel och ladda ner Excel-mallen 

Allmän info som gäller resultatlistor från såväl tidtagningsprogram som Excel-mallen

• Män och kvinnor ställs upp var för sig även om de sprang tillsammans.
• Resultatlistan ska innehålla placering, förnamn, efternamn, födelseår, förening/ort samt bruttotid (tidtagning från startskottet, s k gun time).
• Det är arrangörens ansvar att se till att de som anmäler sig fyller i födelseår (eller ännu bättre födelsedatum) samt förening. Om förening inte finns anges hemort. Om personen inte är svensk medborgare anges nationalitet.
• Tidtagning görs till närmast högre (sämre) sekund och publiceras i hela sekunder.
• I tävlingsklass ska bruttotider publiceras (tidtagning startad på startskottet). Men nettotider (tagna med chip när löparen passerar startlinjen) är en service som med fördel också kan tillhandahållas om tidtagningsprogram används. Det bästa är om resultatlistan innehåller både brutto och nettotider så framgår det vad som är vad.
• Loppet ska vara sanktionerat, mätning av banan görs före tävlingen och av förbundsbanmätare om det handlar om officiella distanser som 5 km, 10 km, halvmaraton, maraton, 100 km, 6 timmar, 12 timmar eller 24 timmar (de distanser vi för statistik på). Alla startande och icke fullföljande ska vara med i resultatlistan, däremot inte icke startande.

Sedan 1 maj 2020 gäller nya regler för barn: Inga resultat i klassen 11 år eller yngre ska publiceras på Internet. Men resultaten ska för mängdstatistikens skull rapporteras till SFIF tillsammans med övriga resultat. Notera att om en 11-åring eller yngre tävlar i ungdomsklass (12–17 år) eller äldre så ska resultaten publiceras och skickas in.

Vänta gärna 2-3 dagar innan resultatfilen mejlas in så att eventuella rättelser och/eller kompletteringar hinner göras. Viktigt att det t ex inte står "Efternamäld" i någon namnkolumn. Om fel upptäcks efter att listan skickats in till SFIF så mejla rättelse.

Det är enbart resultatlistor från lopp sanktionerade av Svensk Friidrott som ska skickas in och endast när arrangörsföreningen är medlem i SFIF. Att resultatlistor skickas in i tid är viktigt för att vi bl a ska kunna tillhandahålla aktuell statistik på klubb-, distrikts- och riksnivå och aktuella svenska rekordlistor för seniorer, juniorer och veteraner.